文档管理系统
01 分类台账 按文档分类维护发布数据
02 全文检索 料号、编号、名称一键搜索
03 审核流转 新增与变更须审核后生效
04 权限分级 角色与部门数据范围隔离

功能模块

用户端与管理端分工明确,满足不同岗位的日常操作与管控需求。

用户端

控制台全局搜索、按分类查询已发布文档,支持提交新增或变更申请,并可在「我的提交」中跟踪审核进度。

  • 文档查询与详情查看
  • 新增 / 变更提交审核
  • 个人提交记录跟踪

管理端

集中处理待审核单据,维护已发布文档台账,并支持分类、部门、用户与操作日志等后台配置。

  • 待审核通过 / 驳回
  • 分类与部门维护
  • 用户角色与日志审计

安全可控

登录鉴权、验证码与 CSRF 防护,按角色合并权限,按部门控制文档可见范围,保障数据安全。

  • 多角色权限合并
  • 部门数据范围隔离
  • 操作日志可追溯

使用流程

从录入到发布,形成闭环管理,确保现场使用的始终为受控版本。

  1. 1

    录入与提交

    操作员填写页码、料号、编号、版本、份数等信息,提交新增或变更申请。

  2. 2

    审核把关

    审核员在管理端核对单据内容,通过或驳回并填写审核意见。

  3. 3

    发布台账

    审核通过后自动写入发布库,用户端按分类或全局搜索查询。

  4. 4

    现场查阅

    一线人员通过用户端快速定位所需文档,减少纸质传递与版本混乱。

角色说明

系统支持多角色叠加,账号具备的角色权限将自动合并生效。

只读

查询已发布文档,无提交与审核权限。

操作员

可提交文档新增与变更申请,查看本人提交记录。

审核员

可审核待办单据,查看全部部门文档,进入管理端。

管理员

拥有审核与后台配置权限,可管理用户、分类与部门。